مبانی بانک های اطلاعاتی در سیستم های کامپیوتری

نویسنده: رضا رجب دوست
بازدید: 1332 نفر
به روز رسانی:

مبانی بانک های اطلاعاتی در سیستم های کامپیوتری

بانك اطلاعاتي نرم افزاري است كه قادر به انجام وظايف ذيل باشد:

 – ذخيره داده و اطلاعات بصورت ديجيتالي با شكل هاي جدولي و فرمي

تفاوت داده و اطلاعات :

  تفاوت داده (Data) و اطلاعات (Information)در تعريف علماي علم اطلاعات در پردازش مي دانند،

اطلاعات، داده هاي پردازش شده ای است که تحليلگر، اطلاعات و موضوعات متفاوت را مورد بررسي قرار مي دهد.

در جمع آوري از طريق پرسشنامه و مصاحبه و ابزارهاي ديگر داده ها را جمع آوري مي كند و با پردازش دادهها حاصل كار اطلاعات خواهد بود.

داده (Data) گروهي از حروف ،اعداد مي باشد كه بيانگر حقايق موجود  در كلمات است. در ذخيره داده ها و اطلاعات به دو شكل عمل مي شود :

داده ها به صورت انفرادي در غالب فرم هايی جمع آوري مي شوند و يا به صورت دسته جمعي در غالب جداول قابل نگهداري مي باشند.

البته دو مفهوم فرم و جدول مي توانند يكي هم باشند يعني اينكه داده هاي ذخيره شده در جداول مي توانند در غالب

فرم ها چه انفرادي و چه دسته جمعي نمايش داده شوند.

چه داده هايي بايد جمع آوري شوند؟

سازمان بايد براي بهترين تصميم گيري ها داده هايي را جمع آوري و ثبت كند.براي موثر بودن داده هاي جمع آوري شده نياز به يك استراتژي

جمع آوري داده ها مي باشد كه در آن نوع داده ها ، شيوه جمع آوري و  نگهداري آنها مورد بررسي قرار مي گيرد ، سوالاتي كه بايد در اين استراتژي

به آن پاسخ داد عبارت است از :

• كداميك از داده هاي حقيقي در مورد فعاليت سازمان بايد ثبت شوند.

• آيا داده هاي ثبت شده كافي هستند.

• چه مدت داده ها را بايد ثبت كنيم؟

• چگونه داده ها را جمع آوري ،ثبت و نگهداري كنيم؟

• داده ها را چگونه ارائه كنيم؟

• در آينده، چگونه اهداف سازمان خود را بر مبناي آنها قرار دهيم؟

نتيجه پاسخ گويي به سوالات مي تواند در تدوين استراتژي جمع آوري داده ها كمك كند.

– جستجو و بازيابي اطلاعات براساس شاخص هاي مشخص شده توسط كاربر

يكي از اهداف استفاده از فناوري اطلاعات ،تسهيل در امر جستجو و بازيابي اطلاعات است. زماني كه حجم داده ها زياد باشد و كاربر دقيقا

نداندکه مشخصات مورد جستجو چيست بانك اطلاعاتي با در اختيار قراردادن ابزار مناسب مشكل را مي تواند حل كند.

ابزارهاي مناسب جستجو عبارتند از :

الف : جستجوی دقیق

ب: جستجوی غیر دقیق

در این مطلب کوشش کردیم که شما عزیزان را با مبانی بانک های اطلاعاتی در سیستم های کامپیوتری آگاه کنیم. در مطالب بعدی به توضیح بیشتری

در مورد زیر شاخه های آن می پردازیم.

 


نظرتان را به اشتراک بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *